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Si vous ne savez pas exactement ce que sont les filtres de courrier (ou
"les règles de courrier", pour Outlook), ce courrier vous est destiné. Si vous pensez vous désabonner de la liste à cause du volume de messages reçus, ce courrier vous est recommandé aussi : essayez les "filtres" avant de vous désabonner (ça devrait suffire à vous sortir d'affaire). Quoi qu'il en soit, lisez attentivement ce qui suit, en faisant ce qui vous est conseillé. Ce texte va vous expliquer comment trier automatiquement les mails que vous recevez, en dirigeant ceux de la liste Profs-fr dans un dossier spécial (il ne se mêleront plus au reste du courrier électronique que vous recevez). Si vous aperceviez une erreur (ou ne serait-ce qu'une approximation) dans ce mode d'emploi, merci de contacter les modérateurs. Idem pour toute question. Mais ce texte devrait suffire. Il est assez complet et précis ! Comment installer un filtre 1. Pour Netscape 2. Pour Outlook 3. Pour Eudora 4. Pour les autres logiciels 5. Informations complémentaires (liens et autres conseils) 1. Pour Netscape Pour commencer, créez (si ce n'est déjà fait) un dossier réservé à la liste, pour y ranger vos courriers électroniques. Allez dans le menu "Edition" ("Edit") : cliquez sur "Filtres de courrier" ("mail filters"). Cliquez sur le bouton "Nouveau" ("New") pour créer un filtre. Puis commencez à définir le filtre : donnez-lui un nom (par exemple "Profs-fr"). Ensuite, dans le premier menu, sélectionnez "Objet" ("Subject"), et placez à la fin de la ligne, après "contient" ("contains"), l'identifiant de la liste : [profs-fr]. Enfin, dessous, sélectionnez "déplacer vers le dossier" ("move to folder"), et sélectionnez, dans le menu suivant, le dossier vers lequel vous voulez diriger automatiquement vos messages de la liste (celui que vous venez de créer, ou que vous avez l'habitude d'utiliser). Voilà. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur OK (à deux reprises). A l'avenir tous les courriers de la liste tomberont directement dans la boîte prévue à cet effet. Ils ne se mêleront plus aux autres courriers, reçus "en privé", ou via d'autres listes. 2. Pour Outlook Pour commencer, créez (si ce n'est déjà fait) un dossier réservé à la liste, pour y ranger vos courriers électroniques. Allez dans le menu "Outils" : sélectionnez "Règles de message", et cliquez sur "Courrier". Puis commencez à définir la règle. Sélectionnez la condition suivante : "lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques". Dans la partie 3 ("Description de la règle"), apparaît alors un lien sur "contient des mots spécifiques". Cliquez dessus, tapez l'identifiant de la liste : [profs-fr], et cliquez sur "ajouter". Vous pouvez ainsi valider avec OK. Enfin, sélectionnez l'action suivante : "Le déplacer vers le dossier spécifié". Dans la partie 3 ("Description de la règle"), apparaît une nouvelle ligne, avec un lien sur le mot "spécifié". Cliquez dessus pour sélectionner le dossier vers lequel vous voulez diriger automatiquement vos messages de la liste (celui que vous venez de créer, ou que vous avez l'habitude d'utiliser) en naviguant à travers votre disque dur. Voilà. Une fois que cela est fait, vous pouvez donner un nom à votre règle (du genre : "Profs-fr"), et il ne vous reste plus qu'à cliquer sur OK (à deux reprises). A l'avenir tous les courriers de la liste tomberont directement dans le dossier prévu à cet effet. Ils ne se mêleront plus aux autres courriers, reçus "en privé", ou via d'autres listes. Cela dit, si l'on peut se permettre, il faut éviter Outlook comme la peste ! C'est un véritable nid à virus... Saviez-vous, par exemple, que la grande majorité des virus sont programmés pour marcher précisément sur ce logiciel ? Choisissez n'importe quel autre : ce sera nettement mieux ! 3. Pour Eudora Pour commencer, créez (si ce n'est déjà fait) une boîte aux lettres ("mailbox") réservée à la liste, pour y ranger vos courriers électroniques. Allez dans le menu "Outils" ("Tools") : cliquez sur "Filtres" ("filters"). Cliquez sur "Nouveau" ("New") pour créer un filtre. Puis commencez à définir le filtre : dans le premier menu "En-tête" ("header"), sélectionnez "Objet" ("Subject"), et placez dessous, après "contient" ("contains"), l'identifiant de la liste : [profs-fr]. Enfin, dessous, dans l'encadré "Action", sélectionnez "transférer à" ("transfer to"), et cliquez sur le bouton qui apparaît à droite pour sélectionner la boîte à lettres vers laquelle vous voulez diriger automatiquement vos messages de la liste (celle que vous venez de créer, ou que vous avez l'habitude d'utiliser). Voilà. Il ne vous reste plus qu'à fermer la fenêtre et confirmer les modifications. A l'avenir tous les courriers de la liste tomberont directement dans la boîte prévue à cet effet. Ils ne se mêleront plus aux autres courriers, reçus "en privé", ou via d'autres listes.. 4. Pour les autres Inspirez-vous des trois modes d'emploi précédents (vous devriez trouver quelque chose de ressemblant) ou allez voir ci-dessous (au point 5). Néanmoins, si vous utilisez AOL, ou autres services de courrier en ligne, il est très probable que ce mode d'emploi ne fonctionne pas (il suppose que vous disposez d'un logiciel spécifique pour le courrier électronique). Faites en sorte d'avoir un vrai logiciel, cela en vaut la peine (demandez autour de vous si quelqu'un peut vous conseiller). A ce propos, si vous n'avez pas de logiciel de courrier électronique, évitez comme la peste Outlook (nid à virus), préférez Eudora ou d'autres comme Pégasus Mail. Si vous utilisez déjà Netscape, n'hésitez pas : le module Messenger", contenu dans Netscape, sera le plus simple. 5. Informations complémentaires (liens et autres conseils) Pour OUTLOOK EXPRESS : http://www.arobase.org/astuces/oe-029.htm Pour EUDORA : http://www.arobase.org/astuces/eu-024.htm Pour NETSCAPE MESSENGER : http://www.francophonie.org/decouvrir/connecte/module5/theNC_g.htm http://www.lettres.net/Profs-L/exemple-utilisation.htm#2 Pour FOXMAIL : http://foxmail.free.fr/FoxHelp/c5_32MailFilter.htm (très succinct, hélas) Pour PEGASUS MAIL : http://www.ac-grenoble.fr/pegasus/filtre.html Si vous recontrez quelques difficultés, vérifiez que l'identifiant est bien orthographié, par exemple (une seule erreur de frappe, et le filtre ne marche pas). Et si vous n'êtes pas familier des menus déroulants et autres fenêtres, expérimentez ! Il n'y a que comme ça que vous apprendrez vraiment (surtout en informatique)... Et bravo à ceux qui y sont arrivés ! Pour approfondir votre connaissance des filtres, n'hésitez pas à consulter la lesson two. J.Baptiste (et Antoine). http://autonomie.org/profs-fr/filtres.htm Ecrire au webmestre |